公示公告

海南省旅游和文化广电体育厅2023年度档案整理归档及档案数字化服务比选公告

为加强我厅机关档案管理工作，提高各类文件材料归档质量,实现档案工作规范化、标准化、信息化管理,根据《中华人民共和国档案法》《海南省档案管理办法》《机关档案管理规定》等有关文件要求，现通过公开比选方式选择服务机构做好2023年度我厅文件材料的整理归档工作，现将有关事项公告如下：

一、项目名称

省旅文厅2023年档案整理归档及档案数字化服务

二、实施时间

2024年5月-2025年5月底（拟）

三、项目内容及预算金额

根据国家档案局、海南省档案局关于做好年度文件材料整理工作的要求完成我厅2023年度约10000份文件档案整理归档及档案数字化工作，并安排2名工作人员于2024年5月至2025年5月驻点甲方指定办公地点，完成甲方交办的档案整理及归档、公文处理等相关工作。预算16万元。（预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理。）

四、申报单位资质要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）；

（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度，（需提供2022年6月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章）；

（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）；

（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）（提供网页截图并加盖公章）。

（五）具备法律法规规定的其他条件。

五、报价提交材料

（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（二）单位简介和报价函；

（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;

（四）无违法违规行为承诺书；

（五）单位资质证明文件；

（六）按照评定标准需提供的相关材料。包括历史合作清单及经费预算等。

（七）其他相关证明材料以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版一份。

六、评定标准

（一）具备完成项目的资质及良好业绩；

（二）具备完成工作任务的硬性条件；

（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强；

（四）近三年档案整理及归档工作签约合作清单；

（五）项目报价及其他相关条件。

七、报价时间及地点

报价文件递交截止时间：2024年4月30日17:00前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至海南省海口市海府路59号1412室。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。

八、公示方式

在海南省旅文厅官网上公示7天。欢迎符合条件的单位积极参与。

九、签订合同

确定中选单位后，由中选单位与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同，按合同执行。联系人：孙先生，联系电话：65200619。