海口“12345”获评多项荣誉 服务提质增效 打造“暖心热线”

  近日,2023(第五届)全国政务热线发展论坛在武汉举行。论坛上,12345海口市民服务智慧联动平台(以下简称12345海口智慧联动平台)荣获2023年度总体评估优秀单位“等级A”“价值创造优秀单位”2项荣誉。

  此外,12345海口智慧联动平台在第七届12345政务服务便民热线大会2023年度实践典范中获评“数智升维典范奖”;海口12345热线服务质量突出,在《2023年(第四次)全国政务热线服务质量评估报告》中与北京、上海等城市同列“A+”行列。海口12345热线员王圣洁还荣获了2023(首届)全国政务热线“最美热线人”称号。

  9月24日,在12345海口市民服务智慧联动平台话务间,工作人员接听群众热线。海口日报融媒体记者 孙士杰 摄

  问题纾解精细化

  在这些荣誉的背后,是海口12345热线在不断优化服务质量、服务好市民游客,做政府与百姓、企业的“暖心线”方面所作出的努力。近年来,海口创新搭建“7×24”小时在线,集咨询投诉、信息智能、应急管理为一体的12345海口智慧联动平台,设立营商、外语、人才、政务等专席,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总枢纽”“总客服”“总参谋”,不断提升市民游客的满意度和幸福感。

  服务态度好不好,企业群众说了算。2022年底,“12345+营商服务”团队联合多部门走访海南鼎盛创恒网络有限公司,详细了解企业诉求。据了解,2020年底,该公司从北京迁移到海口,并入驻商业气息浓厚的“新埠岛碧桂园壹湾汇”。但入驻后,发现该商业区附近没有可步行直达的公交站点,交通不便,导致公司出现员工出行不便、人才流失、运营不畅等问题。

  针对企业所提出的交通不便诉求,经12345联动,海口市交通运输和港航管理局、海口公交集团工作人员现场勘察,研判周边群众实际需求,推进开通39路公交站点,保障居民、企业的生活需要,贴心优质的服务得到了企业的充分肯定和点赞。据统计,截至9月21日,“营商服务”专席今年来共联系服务企业136家,走访企业35家,通过各渠道共受理办件69件,已解决诉求57件,解决率82.6%,企业对营商专席服务满意度100%。

  服务模式多样化

  记者了解到,为高质高效满足企业和群众的个性化、多样化查询需求,海口12345热线致力于进一步强化热线智能化支撑能力和便民服务能力,创新研发图谱化知识库,通过对行业性、领域性、系统性的知识数据进行汇集和使用,打造智慧型市民热线。同时,在“海口12345”微信公众号开发“一键挪车”“海口招聘”“政策与解读”等系列功能,方便市民查询政策、办事指引、服务导览,辅助提升热线咨询解答效率,减轻人工话务压力。

  据统计,今年以来截至9月21日,12345海口智慧联动平台受理办件287.6万件,日均10896件;接通率96.24%,同比上升33.91%;一次办结率83.43%,同比上升1.06%;满意率99.58%,同比上升0.83%;按时办结率99.85%,同比上升0.86%。海口12345热线的高效运转,有效改善全市的营商环境,提升城市管理和社会治理的水平。

  “下一步,我们将在‘直通’和‘联办’两个关键环节上持续发力,整合城市管理和社会治理的数据信息资源,丰富12345政务服务功能,优化12345营商服务流程和规章制度。”海口12345热线相关负责人表示,未来将进一步拓宽企业和群众反映诉求问题渠道,着力打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”,不断开创营商环境建设新局面,为加快建设海南自贸港核心区和现代化国际化新海口提供坚实保障。

责任编辑:郭微微
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